Você sabe "comprar tempo" ? 20 dicas úteis que pode ajudá-lo…

Tempo é o recurso mais democrático que existe…

É o mesmo para o rico e para o pobre! para o intelectual e para o de poucos estudos…

Não se pode estocar, não se pode recuperar… uma vez gasto, foi-se… é irreversível, irrevogável !

Já pensou que é possível comprar tempo ? Sim, é possível ! Não com moeda mas com "Sabedoria".

Primeiro é preciso identificar as atividades com as quais você quer preencher seus dias e horas. O desafio é passar da teoria otimista para a prática.

As seguintes sugestões podem ajudá-lo a fazer isso :

1) Faça uma lista das tarefas do dia

Numere os os ítens na ordem em que pretende cumpri-los;

Indique os que merecem mais tempo;

Tique cada item concluído; 

Passe as tarefas não realizadas para a lista do dia seguinte.

2) Sincronize seus calendários e agendas

Não corra o risco de perder um compromisso porque está anotado em apenas uma de suas agendas;
Se você tem um calendário no computador e outro num smartphone por exemplo, tente sincronizá-los.

3) Escreva um "Plano de Ação" contendo todos os passos envolvidos num projeto e coloque-os na seqüência apropriada.

4) Tente programar as tarefas mais importantes primeiro.

Será mais fácil conseguir tempo para as menos importantes.

5) Seja realista ao definir seus objetivos

Está mais ao seu alcance melhorar sua habilidade numa tarefa específica do que se tornar o presidente da empresa.

6) Reconheça que não terá tempo para fazer tudo

Dê preferência às atividades que produzem os resultados mais importantes.
Mas o que dizer das tarefas que são urgentes ou que simplesmente precisam ser feitas ? se elas não puderem ser canceladas nem delegadas, tente fazê-las em menos tempo. Algumas tarefas sem importância podem esperar meses se necessário ou talvez nem precisem ser feitas. Reserve o máximo de tempo possível para as atividades relacionadas com as coisas que você acha que valem a pena, levando em conta seus objetivos.

7) Anote o tempo gasto em suas atividades 

Faça isso por  1 ou 2 semanas para descobrir aonde o seu tempo está indo. Será que a maioria das interrupções vem sempre das mesmas pessoas? Existe um período ou dia da semana em que é mais provável você ser interrompido? elimine atividades que se infiltram na sua rotina e que desperdiçam tempo.

8) Programe MENOS ATIVIDADES

Se voce planeja colocar a leitura em dia, ir ao supermercado, consertar o carro, receber amigos e ver um filme - tudo isso no mesmo dia - vai ser uma correria e você não aproveitará nada.

9) Reduza as interrupções

Reserve um período do dia no qual você não permitirá interrupções, a menos que seja absolutamente necessário.
Se possível, deixe o telefone desligado nesse período. Além disso, desative os "pop-ups" ou lembretes eletrônicos se eles costumam atrapalhar seu trabalho.

10) Programe a tarefa mais desafiadora para o período do dia em que você está mais alerta.

11) FAÇA A TAREFA MAIS DESAGRADÁVEL O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL

Depois de concluí-la, você se sentirá mais animado para realizar as atividades menos desafiadoras.

12) Deixe um tempo reservado para imprevistos

Se você a cha que pode chegar a um lugar em 15 minutos, prometa estar lá em 25. Deixe uma parte de seu dia SEM COMPROMISSOS.

13) Aproveite bem o tempo

Por exemplo, ouça as notícias ou uma gravação enquanto faz a barba. Leia enquanto espera o trem ou durante a viagem. É claro que você pode usar esse tempo para relaxar, mas não o desperdice, caso contrário, vai se arrepender.

14) Siga o princípio 80/20 (Princípio de Pareto)

Se você alistou 10 tarefas, quais são as 2 mais importantes ? Será que uma certa tarefa pode ser dada como praticamente concluída se você der atenção apenas aos aspectos mais importantes dela ?

15) Quando se sentir sobrecarregado com o trabalho…

Escreva cada tarefa em pequenos cartões. Daí divida os cartões em 2 grupos : "Atividades de hoje" e "Atividades de amanhã". No dia seguinte, faça o mesmo.

16) Tire tempo para descansar regularmente

Voltar ao trabalho com a mente e o corpo descansados pode ser mais produtivo do que trabalhar horas extras.

17) Ponha por escrito

Escreva um problema, explique por que ele está incomodando você e aliste todas as soluções que conseguir pensar…

18) Não seja perfeccionista

Saiba quando parar e passe para a próxima atividade importante.

19) Seja Profissional

Não espera "ter vontade" para executar uma tarefa. Simplesmente comece a trabalhar…

20) Seja Flexível

Essas são apenas sugestões, não regras. Coloque-as em prática, ,descubra quais funcionam melhor e adapte as idéias às suas circunstâncias e necessidades.

"Prossegui andando em sabedoria… comprando para vós todo o tempo oportuno" - Colossenses 4:5

Créditos : Revista Despertai abril 2010